Executive Personal Assistant - Trusted Partner for High-Profile Support
Bergabunglah dengan Tentang Anak sebagai Executive Personal Assistant dan jadilah tangan kanan yang tidak tergantikan untuk seorang eksekutif tingkat tinggi. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola urusan profesional dan pribadi dengan kerahasiaan, efisiensi, dan organisasi yang luar biasa.
Di Tentang Anak, kami berkomitmen untuk memberikan dukungan terbaik bagi anak-anak dan keluarga. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung visi dan misi kami. Setiap hari, Anda akan bertugas mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan eksekutif kami terpenuhi dengan sempurna.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen acara, komunikasi tinggi, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Dengan gaji antara Rp 10.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas eksekutif secara efisien.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dengan akurat.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
- Mengelola agenda rapat dan menyediakan materi yang diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Pengalaman dalam manajemen acara dan komunikasi tingkat tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan dinamis.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan efisiensi.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Bizzabo.
- Kemampuan untuk berpikir strategis dan berkomunikasi dengan jelas.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif.
- Pengalaman dalam industri non-profit atau pendidikan akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang